在市科协的指导下，我学会于７月２５日由徐伟民理事长主持召开了第四届理事会第第五次会议，根据《社会团体登记管理条例》、中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅“转发《市民政局、市社团局关于确认本市社会团体和民办非企业单位的业务主管单位的若干意见》的通知”、《社会团体组织通则》和《科学技术协会实施＜中国科学技术协会章程＞细则》的有关规定，我学会第四届理事会自２００８年１２月成立至今已４年，按学会章程规定应在２０１２年１２月进行换届改选。１９名理事出席本次会议，会议参照《科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》，制定并通过了本换届筹备工作计划：

１． 讨论通过以徐伟民为组长、侯玉鸿等参加的换届工作领导小组。

２． 拟在２０１２年９月３０日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。

３． 初步确定下届理事会理事人数为２５名，候选人经推荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。

４．理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。

５．２０１２年９月３０日前委托市级审计机构进行财务审计。

６．２０１２年１１月３０日前完成本届理事会工作报告、财务报告。

会上拟定于２０１２年１２月１０日召开会员大会，采用无记名等额／差额选举的方式产生新一届理事会理事及领导班子。