为了全力配合怀化医专申本迎评工作，做好迎接省高校设置评议委员会专家组进院检查的各项准备工作，根据学校总体迎评方案要求特制定附属医院迎检工作方案。

    指导思想

周密安排部署，精心组织准备；展示办学成果，体现办学特色；气氛隆重热烈，行程流畅自然；安全细致周到，确保万无一失。

    院内现场考察工作小组

1、成立医院迎评工作领导小组

组长：俞群军夏仪莹

副组长：许燕山张绪华朱智辉尹辉明

成员：周玉兰、何小进、全杨科、张光辉、朱新洪、廉晓玲、曾凡茂、杨君、罗凤奇、陶自珍

2、领导小组下设办公室，负责统筹协调医院迎评工作。

主任：周玉兰

副主任：全杨科何小进

成员：易兰、顾丹、凌莎、张克云、黄仕兰、明靖淞、吴传湘

刘伟、谢若清

职责：负责安排考察路线及解说等相关工作。

三、专家组院内现场考察安排。

（1）考察时间：2012年8月10日下午40分钟

（2）院内考察路线：临床教学部→博爱楼九楼学术报告厅

四、院内现场考察流程安排

〈一〉迎送专家

（1）8月10日下午3：10由附属医院院长俞群军、副院长许燕山到市一医院迎接专家一行。

（2）院内考察院领导陪同：校领导、俞群军、许燕山、张绪华、朱智辉、尹辉明。

（3）考察总解说：俞群军

（4）临床教学部解说： 许燕山

（5）电梯迎宾：2人  八楼:2人  九楼学术厅：2人（由护理部安排专人、着工作服）

责任人：李红

〈二〉汇报会（时间20分钟）

地点：附属医院九楼学术厅

主持人：副院长  许燕山

开会前由主持人介绍参会的院领导。

院内参加人员：俞群军、夏仪莹、喻芝香、许燕山、刘文英、张绪华、潘年才、朱智辉、尹辉明、杨前生、金丽花、全扬科、周玉兰、朱新洪、张光辉、廉晓玲、曾凡茂、杨君、罗凤奇、陶自珍、唐强、贺美华 所有行政职能部门负责人

汇报会议程：

1、院长俞群军做医院迎评工作汇报

2、先请专家组组长介绍专家组成员并讲话

〈三〉现场考察（20分钟）

五、成立迎评专项工作小组

    秘书组      责任人：许燕山

 组长：全杨科

成员：顾丹 谢若清 罗洪翔 胡越

职责：起草有关领导讲话稿（代拟稿）、做好电子PPT课件并负责相关设备调试（责任人：谢若清、胡越、顾丹）、网站新闻（责任人：全杨科、罗洪翔）

    教学资料组  责任人：许燕山

组长：周玉兰  

组员：易兰、顾丹、凌莎、张克云、黄仕兰、明靖淞、吴传湘

刘伟、

职责：负责所有迎评材料装帧、整理、汇总、迎评支撑材料盒摆放，协调有关人员现场解说答疑。

    会务组  责任人：许燕山

组长：全杨科

成员：刘添武、易兰、顾丹、谢若清  田清华

职责：1、负责起草专家日程安排、会场安排、摄影摄像、新闻报道。

会场布置：省专家、院领导、校领导座位牌和座位摆放。责任人：刘添武。2、省专家桌上摆放水果、茶水、院长汇报材料、专家用签字笔；其他参会人员座位摆放；责任人：易兰3、多媒体准备；会场电子屏显示“热烈欢迎省高校设置评议委员会专家莅临怀化医专附属医院检查指导工作”；（责任人：顾丹、谢若清）4、大门口挂欢迎横幅、博爱楼大厅门口的欢迎牌2块、医院宣传栏的内容及卫生。（责任人：刘添武）

    接待组  责任人：朱智辉

组长：李红

成员：护理部6人

职责：做好专家组人员迎送、陪同考察及解说。并做好相应礼仪服务等工作。

（5）后勤组  责任人：张绪华

组长：欧安润

成员：何小进、周玉兰、王安丽、田清华

职责：1、做好全院的环境卫生工作、及主要场所花卉和绿化、盆栽植物的摆放。重点做好专家大院内考察沿途经过的路线的环境卫生工作。责任人：王安丽

2、做好临床教学部教学楼各楼层、教室清洁卫生工作。

责任人：何小进

3、做好九楼学术厅室内卫生、卫生间的卫生、准备好纸巾摆放会议桌椅、矿泉水、水果、花卉、调试好空调。

责任人：田清华易兰

（6）安全保卫组  责任人：张绪华

组长：李子新

成员：保卫科相关人员、大门2人、车辆疏导1人（门诊大厅1人、博爱楼1人、着制服）

职责：1、负责8月10日下午3：00—4：00专家组在院内考察期间的安全警卫工作。人员安排：院宣传窗处站1人，三角坪处站1人，临床教学部站1人，博爱楼站1人。

2、负责医院车辆有序摆放以及保证道路畅通。

希望全体保卫人员坚守岗位、认真履行职责、确保安全稳定。

六、工作纪律和要求

1、提高认识、积极行动。各部门要充分认识迎评工作的重要意义，以主人翁意识、自觉做好迎评工作。

2、实行工作责任制和责任追究制。各项准备工作，由分管院领导牵头，迎评办及各工作组、各部门负责人负责，要求每项工作责任到人，提出工作标准，明确完成目标，确保迎评工作优质高效。